Автоматизация омских архивов в технических условиях высоких технологий

Автоматизация омских архивов Нельзя не удивляться тому, какими быстрыми темпами идёт развитие электронных технологий. Ещё совсем недавно, каких-нибудь 20-30 лет назад специалисты, работающие в области высоких технологий, помнят условия трудоемкой работы на машинах класса ЕС, когда машинными носителями были перфокарты, а одна вычислительная машина занимала несколько производственных комнат. И сегодня, когда глобальная компьютерная сеть Inernet буквально опутала весь мир, добралась до России и уже прочно, надёжно прописалась в Государственном архиве Омской области.

О технических условиях для архивных фондов

Архив представляет собой информационную систему, для которой создана разработка технических условий на организационно-упорядоченную совокупность архивных фондов, коллекций, документов. Оптимальное решение отраслевых проблем архивного дела возможно путём внедрения и использования автоматизированных архивных технологий.

Создание автоматизированных архивных технологий в Государственном архиве Омской области (ГАОО) началось под руководством Ипатовой Галины Максимовны — начальника архивного управления Администрации Омской области. За 10 последующих лет сделано немало. На сегодняшний день отделом поисковых систем ГАОО внедрено, либо разработано 11 программ, на основе которых создано 24 автоматизированных базы данных.

Для автоматизированных баз данных созданы наилучшие технические условия

В Государственном архиве Омской области его филиале, в Таре сосредоточена основная масса документов по истории Омского Прииртышья. Особый интерес для всех, интересующихся краеведением, представляют дореволюционные фонды. Это объясняется тем, что Омск долгие годы являлся центром Западно-Сибирского и Степного Генерал-губернаторства. Представляем вашему вниманию автоматизированные базы данных дореволюционных фондов на уровне заголовков дел Государственного архива Омской области:

  • Фонд No 2 — Сибирский Генерал-губернатор. Дела за 1795 — 1821 г.г.
  • Фонд No 3 — Главное управление Западной Сибири. Дела за 1822 — 1882 г.г.
  • Фонд No 67 — Войсковое хозяйственное правление Сибирского казачьего войска.
  • Дела за 1780 — 1917 г.г. Фонд No 366 — Фонд Георгия Ефремовича Катанаева.
  • Дела за 1848 — 1922 г.г. Фонд No 16 — Информационный указатель по церквям Омской епархии.
  • Дела за 1918 — 1920 г.г.Фонд No 183 — Тарская поземельно-устроительная партия.
  • Дела за 1810 — 1918 г.г.

Тех Условия расширения сети архивов

Муниципальные архивы Омской области в настоящее время также приступили к созданию автоматизированных архивных технологий на основе программного обеспечения, которое им предоставляет ГАОО. Сегодня 14 муниципальных архивов Омской области имеют персональную технику, к ней ведется разработка технической документации, и под руководством архивного управления Администрации области внедряют в свою практику автоматизацию. Делается это в соответствии с общей концепцией информатизации архивного дела России.
Хотелось бы отметить, что проблема информационной открытости архивов существовала всегда. Работа по созданию сайтов, размещение там информации в свободном доступе в Internet — новая ступенька, которую преодолевают омские архивисты.

Поиск круга потребителей нашей информации, информационное обеспечение будущих пользователей, сопровождение, оформление технологической инструкции пользователя — необходимые на сегодняшний день задачи, от решения которых зависит авторитет Государственной архивной службы Омской области в Сибири и в Российской Федерации.